- يُعد التسجيل في المؤتمر تأكيدًا لرغبة المشارك في الحضور أو المشاركة العلمية، وموافقةً على الالتزام بالأنظمة والتعليمات والإجراءات التنظيمية المعتمدة للمؤتمر.
- تخضع الأوراق العلمية المقدمة للمراجعة والتحكيم من قبل اللجنة العلمية، ولا يُعد تقديم الملخص أو الورقة العلمية قبولًا نهائيًا للمشاركة إلا بعد استلام إشعار رسمي بالقبول من اللجنة المنظمة.
- بالنسبة للمشاركة بالأوراق العلمية، يتم سداد رسوم المشاركة بعد استلام خطاب القبول وفق الفئات والرسوم المعتمدة للمؤتمر.
- يلتزم المشاركون بتقديم بيانات صحيحة وكاملة عند التسجيل، كما يلتزمون بالتقيد بالمواعيد والتعليمات الصادرة عن اللجنة المنظمة.
- تحتفظ اللجنة المنظمة بحق إجراء التعديلات اللازمة على البرنامج العلمي أو مواعيد الجلسات أو المتحدثين أو أي ترتيبات تنظيمية أخرى متى دعت الحاجة، مع إشعار المشاركين بأي تعديلات جوهرية.
- يُعد إتمام عملية التسجيل وسداد الرسوم موافقةً كاملة على الشروط والأحكام وسياسات المؤتمر المعتمدة.