*- أن يرتبط البحث أو ورقة العمل بأحد محاور المؤتمر

*- أن يرفق الباحث مع الملخص استمارة التسجيل في المؤتمر مع سيرة ذاتية مختصرة (توضح الاسم واللقب والتخصص العلمي والرتبة العلمية ومؤسسة العمل).

*- الالتزام بالتواريخ المحددة لمواعيد المؤتمر.

*- أن يتسم البحث بالأصالة والجدة والموضوعية وكافة الشروط المنهجية المتعارف عليها في البحث العلمي.

*- عنوان البحث يجب أن يكون واضحا ودقيقا ومتناغما مع مضمون البحث (يكتب بحجم الخط 18 غامق بنوع خط Simplified Arabic)

*- يكتب اسم الباحث أو الباحثين تحت عنوان البحث مباشرة وفقا لترتيب اسهامهم في البحث (الباحث الرئيسي ثم الباحثين المشاركين) مع اضافة اسم جهة العمل والدولة والبريد الالكتروني تحت اسم كل باحث (بنوع خط Simplified Arabic حجم12)،

*- يجب ألا يذكر اسم الباحث أو الباحثين المشاركين في متن البحث أو ورقة العمل.

*- أن يتضمن البحث ملخصا باللغة العربية وآخر باللغة الإنجليزية، أما بالنسبة للبحوث المقدمة من باحثين أجانب فيقتصر على تقديم ملخص باللغة الإنجليزية.

*- ألا يكون البحث قد سبق نشره أو عرضه بشكل كامل أو جزئي في ندوة علمية أو مؤتمر سابق، وألا يكون مستلا من بحث أو أطروحة أو كتاب أو أي مستند آخر.

*- على الباحث تجنب الاعتماد على الفقرات الطويلة دون ذكر عناوين فرعية تظهر دقة الفكرة المعروضة للمعالجة.

*- ألا يزيد عدد صفحات البحث عن 20 صفحة، مع متوسط عدد سطور 25 إلى28 سطر في الصفحة الواحدة، والمسافة مفردة بين السطور single، ونوع الخط Simplified Arabic وحجمه4 1 عادي و15 غامق للعناوين الرئيسية و14 غامق للعناوين الفرعية، وبالنسبة للبحوث المكتوبة باللغة الإنجليزية تلتزم بنفس الشروط مع نوع خط Times New Roman.

*- يتم توثيق المراجع والمصادر، وكذلك عرض الجداول والرسوم البيانية وفقاً لنظام APA Style.

*- المراجعة اللغوية الدقيقة والالتزام بعلامات الترقيم.

*- تخضع كافة البحوث والأوراق العلمية المقدمة للتحكيم العلمي.